À 100 participants, la question n’est plus « quelle activité », mais « comment le groupe est-il découpé ». La plupart des animations dites de grand groupe font en réalité jouer plusieurs sous-groupes qui ne se croisent jamais. Certaines font l’inverse. C’est ce critère, et non le thème, qui décide si vos cent personnes repartent avec quelque chose en commun.
La question que personne ne pose
Devant une jauge à trois chiffres, tous les prestataires répondent oui. Ils ont raison sur le papier, et la différence se joue ailleurs :
- Des sous-groupes autonomes. Le groupe est réparti sur plusieurs terrains ou plusieurs vagues qui tournent en parallèle. Chacun vit une bonne animation, mais les cent personnes n’ont pas vécu la même.
- Un seul dispositif partagé. Tout le monde joue au même moment, au même endroit, et contribue au même résultat. Le nombre devient alors un argument au lieu d’être un problème.
Pour un séminaire dont l’objectif affiché est la cohésion, la seconde famille répond mieux que la première, et elle est nettement moins fournie.
Le format où les 100 contribuent à la même chose
La réaction en chaîne est le seul de notre catalogue à tenir cette promesse littéralement. Chaque petit groupe construit un module sur sa table, puis toutes les tables se connectent les unes aux autres pour former une seule réaction géante, lancée devant tout le monde.
- Jusqu’à environ 300 participants sur 40 tables, sur notre plus grand événement réalisé à ce jour.
- Environ 1 h 30 tout compris, briefing et lancement final inclus.
- Aucune compétition : il n’y a ni classement ni équipe gagnante, la chaîne fonctionne ou ne fonctionne pas.
- Environ 10 m² par table, en intérieur ou sur un sol extérieur bien plat.
C’est aussi le format le plus court de cette liste, ce qui en fait une réponse fréquente pour une fin de séminaire.
Trois autres réponses sérieuses à 100 personnes
- L’escape game déporté, si vous voulez de la réflexion. Chaque équipe reçoit sa mallette et toutes jouent la même partie en même temps, jusqu’à 40 équipes et environ 280 participants. 45, 60 ou 90 minutes, en intérieur uniquement.
- La fresque collective, si vous voulez une trace. Chaque équipe peint sa partie d’un tableau géant qui ne révèle son motif qu’une fois assemblé. Une table par équipe, 1 h 30 de réalisation au minimum, et notre plus grande réalisation compte 24 équipes.
- La quête du fort, si le groupe est hétérogène et que vous voulez du mouvement sans exiger une condition physique. Le format se dimensionne par terrains d’environ 125 personnes, et il fonctionne aussi bien en intérieur qu’en extérieur, ce qui est rare à cette jauge.
Et si l’objectif penche vers la réflexion plutôt que vers la cohésion pure, le choix se fait sur d’autres critères : voir Team building réflexion : quelle activité pour votre séminaire.
Ce qui coince réellement à cette taille
- La salle avant l’activité. Une animation à 100 participants tient rarement dans la salle plénière telle qu’elle est meublée. Comptez la surface par table ou par équipe, pas le nombre de chaises.
- Le temps d’installation. Plus il y a de tables, plus le montage et le lancement s’allongent, et ce temps se prend sur votre programme.
- La dernière équipe. Sur un dispositif partagé, tout le monde attend celle qui n’a pas fini. C’est prévu, nos animateurs savent débloquer une table, mais il faut le savoir avant.
- L’extérieur. À 100 personnes, un plan B couvert n’est pas une précaution, c’est une ligne du budget.
Dimensionner votre animation
Donnez-nous l’effectif exact, la durée dont vous disposez et les dimensions de la salle : nous vous disons ce qui tient et ce qui ne tient pas, avant de parler de thème. Ces animations sont conçues, fabriquées et animées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, avec environ 700 prestations par an. Toutes nos animations peuvent être conduites en anglais. Demander un devis.
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