Si vous faites partie d’une entreprise à Paris ou dans une ville de province, vous avez surement déjà participé à un séminaire organisé pour vous et vos collaborateurs.
Le séminaire, réunion de travail déguisée ?
Véritable réunion de l’ensemble ou partie du personnel d’une société, c’est parfois l’évènement de l’année pour lequel il faut faire une sélection des lieux parfois réservés depuis longtemps.
Ces séminaires d’entreprise vont se dérouler en dehors du milieu professionnel habituel et comprennent une organisation sur une journée uniquement ou une organisation sur plusieurs jours. Suivant les lieux choisis, un château, un hôtel, à Paris ou dans une autre ville, un hébergement et parfois le transport sont proposés aux collaborateurs.
Le séminaire pour entreprise un événement à part entière
Un séminaire d’entreprise peut aborder plusieurs thèmes. La formation et le renforcement de la cohésion de l’équipe de collaborateurs sont les plus répandus. Mais quelque soit le thème, son organisation reste un évenement. Le choix du lieu est le critère déterminant à ce qu’un séminaire atteignent les objectifs visés. Nombreux hôtels ont bien compris la nécéssité de proposer des salles de réunion pour y créer des évènements sur une journée ou plus.
En effet, selon le thème abordé durant ces seminaires, les choix des lieux vont se réveler donc primordiaux. On atteint pas les mêmes objectifs et on ne motive pas de la même manière les collaborateurs dans la salle d’un hôtel à Paris ou une autre ville que dans un château en pleine campagne dans la salles des banquets du premier maitre des lieux ou sur un parcours de golf. Parce que dans un séminaire il faut aussi penser au Team Building adapté au lieu, au thème et au public .
Renforcer la cohésion d’une équipe de collaborateurs sera plus prolifique dans un Château des bords de Loire ou en Provence à proposer un team building autour de la découverte des vignobles environnants que dans la salle d’un hôtel en centre ville de Paris ou dans une ville de province. Lieu qui sera alors propice à un séminaire centré sur le travail tel un congrès et donc sans team building spécifique car rien ne viendra perturber l’incentive nécéssaire à l’atteinte des objectifs.
Comment trouver un salle pour votre séminaire ?
Pour trouver le lieu idéal à l’organisation de ce séminaire, votre entreprise peut désigner une personne ou une équipe de collaborateurs dont le rôle sera de trouver un lieu atypique ou non, quelque part en France selon la loi, mais aussi dans un souci de praticité et de coût du transport. Qu’il soit à la charge de l’entreprise ou du collaborateur, il faut qu’il reste le plus abordable possible. Mais elle peut aussi faire appel à une agence spécialisée dans l’organisation des séminaires d’entreprises. Après lui avoir exposé son objectif, ses attentes et le budget, à charge pour cette agence de trouver le ou les lieux les plus adaptés avec un team building cohérent.
Quel que soit le nombre de collaborateurs ou l’agence désignée à la recherche DU lieu idéal, ce séminaire doit répondre aux attentes et aux objectifs posés. Cet évenement fait changer de lieu, de ville, de contexte. L’agence responsable de son organisation proposera divers lieux. A charge de l’organisateur de l’évenement de choisir dans la selection proposée. Et en France on trouve de plus en plus de lieux proposant des offres atypiques. On peut même se retrouver sur une plage de sable fin à l’ombre d’un cocotier pour un séminaire. Loin donc de Paris ou toute autre ville en métropole. Rien de tel pour organiser des réunions les pieds dans le sable. Un Team Building adapté et le séminaire sera parfait. Mais même sans partir loin on peut trouver en restant en France métropolitaine un lieu adapté aux attentes, aux objectifs et au budget du séminaire concerné.
Après avoir trouvé ce lieu atypique ou classique, ce magnifique château ou cet hôtel pouvant acceuillir l’ensemble des collaborateurs dans une ou plusieurs salles selon le déroulement de la journée ou de la réunion, il va falloir faire une selection des évènements à organiser afin que ce séjour soit le plus prolifique possible et que l’incentive reste constante.
Le séminaire a le vent en poupe et les lieux capables de les organiser ont un bel avenir devant eux.