Le Team Building est un événement exceptionnel qui permet de renforcer les liens entre les différents membres d’une organisation. Cependant, sa réussite n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Souhaitez-vous organiser un Team Building au sein de votre entreprise ? Découvrez dans cet article les 10 étapes clés à suivre pour y parvenir.
Constituer une équipe d’organisation
Organiser seul un Team Building peut rapidement se transformer en un projet fastidieux et parfois chronophage. C’est l’une des raisons pour lesquelles la constitution d’une équipe de trois ou quatre personnes s’avère indispensable pour répondre aux exigences de ce type d’événement.
Bien choisir les activités d’animation du Team Building et recourir aux compétences d’une agence qualifiée
Les activités qui animent le Team Building ne sont pas toujours improvisées. Leur choix nécessite tout de même une certaine connaissance de l’animation événementielle. Si vous manquez d’inspirations, vous pouvez visiter cette plateforme en ligne pour découvrir une sélection des meilleures activités de team building.
De même, il arrive parfois que les membres de l’équipe d’organisation ne disposent pas des connaissances et des compétences requises pour organiser le Team Building dans les moindres détails. Dans cette optique, le recours à une agence spécialisée serait d’une grande utilité.
Définir les objectifs de l’événement
Pour une bonne organisation, il faut définir préalablement les objectifs de l’événement. À cet effet, vous devez vous poser certaines questions importantes. Pourquoi souhaitez-vous organiser cet événement (cohésion d’équipe, gratification, détente, etc.) ? Pour quelle cible (personnel, partenaire, client, etc.) est-il destiné ? Les réponses à ces différentes interrogations vous permettent d’identifier des objectifs pertinents et de réussir votre Team Building.
Établir un calendrier pour l’organisation de l’événement
Organiser un Team Building, c’est avant tout de la planification. Lorsque les objectifs sont définis, il faut établir un calendrier. Ce dernier vous sert de feuille de route à toutes les étapes de l’organisation de l’événement.
Tous les événements de Team Building ne présentent pas les mêmes spécificités. Ainsi, pour établir un planning convenable, il faut tenir compte de certains critères comme le nombre de convives et l’importance de l’événement.
Prévoir un budget
Le budget dont dispose l’entreprise est un facteur déterminant dans la réussite de l’organisation du Team Building. En effet, il vous permet d’avoir une idée sur le choix d’une ou de plusieurs activités à intégrer dans l’animation du Team Building.
De plus, il existe d’autres facteurs qu’il faut prendre en compte dans les prévisions budgétaires. Il s’agit notamment de la restauration, du transport, de l’hébergement (au besoin), la location de salle ou de matériel de divertissement, etc.
Identifier un lieu et une date pour les activités du Team Building
Le choix du lieu et d’une date est un élément à ne pas négliger dans l’organisation du Team Building. En effet, certains participants peuvent avoir des imprévus qui les empêchent d’honorer leur présence à l’événement. Dans ce contexte, il est important de tenir compte de l’agenda de la majorité des invités afin de convier le plus grand nombre à cet événement spécial.
Il en est de même pour le lieu du Team Building. Il est préférable de choisir un lieu à proximité de la majorité des participants. Vous avez plus de chance de retrouver la majorité des invités présents au Team Building.
Établir la liste des participants
Cette activité n’est pas aussi facile qu’elle y paraît. Pour le réaliser, vous pouvez par exemple définir des critères de participation à l’événement. Les employés qui sont intéressés se manifesteront. Ce qui peut vous faire gagner un temps considérable dans l’organisation du team Building.
Communiquer avec les participants
Pour réussir cet événement et susciter l’engagement de la plupart des participants, il est primordial de communiquer sur les détails du Team Building. C’est aussi une manière de préparer psychologiquement et physiquement l’ensemble des invités.
Préparer la logistique
Pour l’animation des activités du Team Building, il est primordial de prévoir un certain nombre de matériels. Qu’il s’agisse des jeux de rôle, des activités sportives, des ateliers de brainstorming, etc., vous avez besoin d’équipements sportifs, de documents imprimés et parfois même d’outils technologiques.
Faire un bilan des activités
Cette évaluation vous permet de savoir si les objectifs de l’événement ont été atteints. Vous pouvez demander l’avis des participants à chaud ou attendre quelques semaines pour recueillir leurs commentaires. Restez ouverts aux critiques. Ceci vous aidera à vous améliorer pour les fois à venir.